Rejestracja i aktualizacja DOI przy pomocy DataCite DOI Fabrica może być wykonana na dwa sposoby: w wersji podstawowej poprzez prosty formularz edycyjny lub w wersji zaawansowanej, dającej pełne możliwości, poprzez wgranie pliku XML.
Po zalogowaniu się do usługi DOI Fabrica dostępne są następujące opcje:
- Info – Zawiera statystyki na temat liczby rejestrowanych DOI z podziałem na lata.
- Settings – Pozwala na zmianę podstawowych ustawień konta DataCite, takich jak zmiana hasła, danych kontaktowych, nazwy konta (ale nie loginu) oraz domen internetowych, dla których mogą być rejestrowane identyfikatory DOI. Możliwe jest też powiązanie konta z konkretnym repozytorium danych badawczych w rejestrze repozytoriów danych badawczych re3data.
- Prefixes – Zawiera listę prefiksów DOI, które są dostępne w ramach konta DataCite.
- DOIs – Pozwala na rejestrowanie, aktualizowanie i przeglądanie identyfikatorów DOI.
Przeglądanie informacji o zarejestrowanych identyfikatorach DOI
Interfejs DOI Fabrica po wybraniu opcji DOIs wyświetla stronicowaną listę DOI z wyszukiwarką. Dla każdego z zarejestowanych identyfikatorów na liście prezentowane są podstawowe metadane skojarzone z tym identyfikatorem oraz jego status i data ostatniej aktualizacji. Po prawej stronie dostępne są przyciski pozwalające na przejście do formularzy rejestracji nowego identyfikatora DOI:
- Create DOI (Form) – wersja podstawowa, poprzez formularz
- Create DOI (File Upload) – wersja zaawansowana, poprzez wgranie pliku XML.
Kliknięcie na liście zarejestrowanych identyfikatorów w tytuł skojarzony z danym identyfikatorem powoduje przejście do pełnego widoku metadanych tego identyfikatora, gdzie dostępne są następujące opcje:
- Podgląd metadanych w różnych formatach – do wyboru z listy rozwijanej (w tym DataCite XML).
- Podgląd cytowania obiektu w różnych formatach zapisu bibliograficznego – do wyboru z listy rozwijanej (m.in.: APA, Harvard, MLA, Chicago, IEEE).
- Opcje edycji metadanych (w wersji podstawowej i zaawansowanej).
Do rejestracji i aktualizacji metadanych identyfikatorów DOI wykorzystywane są takie same formularze. Poniżej omówione zostały możliwości rejestracji i aktualizacji DOI w dwóch wariantach: podstawowym poprzez formularz oraz zaawansowanym poprzez wgranie pliku XML.
Rejestracja/aktualizacja DOI poprzez formularz (opcja Form)
Formularz rejestracji/aktualizacji DOI składa się z następujących pól:
- DOI – Pole do wprowadzenia identyfikatora DOI, aktywne tylko przy rejestracji nowego identyfikatora (nie ma możliwości edycji). Składa się z dwóch elementów:
- Prefiksu DOI – lista wyboru, jeżeli dla danego konta dostępny jest więcej niż jeden prefiks. Uwaga: prefiks 10.5072 jest prefiksem testowym i identyfikatory wykorzystujące ten prefiks mogą być tylko w stanie szkicu (Draft) – patrz niżej.
- Sufiksu DOI – Pierwsza wartość przy rejestracji DOI jest generowana automatycznie, można ją zmienić na dowolną spełniającą wymogi DOI.
- Stan (State) – Pole określające stan, w którym znajduje się identyfikator DOI. Do wyboru są trzy opcje:
- Szkic (Draft) – Identyfikator jest utrzymywany tylko na poziomie DataCite DOI Fabrica, może być usunięty. Tę opcję należy wykorzystywać do generowania (rezerwowania) identyfikatorów “na przyszłość” np. jeżeli niezbędne jest posiadanie konkretnego identyfikatora DOI jeszcze przed opublikowaniem on-line obiektu, który ma być powiązany z tym identyfikatorem. Ten stan nie ma swojego odpowiednika w usłudze DataCite MDS.
- Zarejestrowany (Registered) – Identyfikator jest już propagowany do ogólnoświatowej infrastruktury DOI, ale jest oznaczony jako nieaktywny. Nie ma już możliwości usunięcia identyfikatora, który znalazł się w tym stanie, ani zmiany z tego stanu na stan “Szkic”. Odpowiada opcji identyfikatora nieaktywnego w usłudze DataCite MDS.
- Do znalezienia (Findable) – Aktywny identyfikator DOI propagowany do ogólnoświatowej infrastruktury DOI. Nie ma już możliwości usunięcia identyfikatora, który znalazł się w tym stanie, ani zmiany z tego stanu na stan “Szkic”. Odpowiada opcji identyfikatora aktywnego w usłudze DataCite MDS.
- URL – Adres WWW, na który ma wskazywać identyfikator DOI. Dla w stanie identyfikatorów “Do znalezienia” musi to być poprawny, działający adres WWW.
- Seria pól dla podstawowych metadanych opisowych DOI:
- Twórcy (Creators) – pole obowiązkowe, każdy twórca w osobnym wierszu
- Tytuł (Title) – pole obowiązkowe
- Wydawca (Publisher) – pole obowiązkowe
- Rok wydania (Publication year) – pole obowiązkowe
- Typ zasobu (Resource type)
- Ogólny (General) – – pole obowiązkowe, lista wyboru dozwolonych typów
- Opcjonalne uszczegółówienie (Resource type – optional) – dowolna wartość tekstowa
- Opis (Description) – pole opcjonalne
Pola obowiązkowe są walidowane bezpośrednio po ich wpisaniu. Gdy zostaną oznaczone na zielono, wprowadzona wartość jest poprawna. W przypadku błędu system wyświetli stosowny komunikat (w języku angielskim). Po wypełnieniu w/w pól można kliknąć przycisk Utwórz/Zaktualizuj DOI (Create/Update DOI) – zależnie od wykonywanej właśnie operacji.
W przypadku aktualizacji DOI po prawej stronie ekranu widoczna jest dodatkowo informacja o dacie ostatniej aktualizacji oraz o wersji metadanych danego identyfikatora DOI.
Rejestracja/aktualizacja DOI poprzez wgranie pliku XML (opcja File Upload)
W przypadku rejestracji/aktualizacji DOI poprzez opcję z wgraniem pliku XML dostępny jest formularz bardzo zbliżony do opisanego powyżej, z tą różnicą, że zamiast występującej na końcu serii pól metadanych opisownych dostępne jest jedno pole “Metadane” (Metadata), które umożliwia wgranie pliku XML z metadanymi z dysku lokalnego komputera lub wklejenie danych w formacie XML ze schowka systemowego. Wgrywane metadane powinny być zgodne ze schematem metadanych DataCite.
